Bom todo mundo sabe que para fazer um evento bacana a organização tem que ser perfeita! ou pelo menos tentar ser, não é mesmo??

Neste post vou te dar dicas que eu não tive sobre comportamento e organização de um evento que aprendi da forma mais chata possível, pois os mínimos detalhes fazem toda diferença. 
Vamos lá?

Contato com a empresa

Um das coisas mas importantes para a realização de um evento é o contato com as empresas as marcas que estarão abrilhantando o evento.

Enviar o e-mail correto e bem redigido é crucial então, em nome da nossa senhora das blogueiras (kkk) não envie o e-mail falando assim 

" Oi sou a baratinha do blog dinheirinho na cachola e vou fazer um evento  e quero receber brinde para dar para quem for.

meu endereço é .... espero. " 

Gente, vocês fechariam parceria com alguém que te enviasse algo do tipo??? eu não! Então pense muito bem.

Para te ajudar vou por o e-mail modelo que  usei para enviar para as marcas que eu fechei parceria para o evento por ex: Vult cosméticos , Skafe cosméticos. 

Texto para e-mail :

Não precisa ser um e-mail totalmente sério, mas também nada de usar gírias, palavrão ou muita intimidade. ok?

Localização: 

Tenha certeza que o local é adequado para que você não tenha surpresas com coisas simples como: 
Falta de bebedouro
Falta de iluminação na sala de recepção ou palco
Higiene do local
Cadeiras
Clima
Ar condicionado na sala onde seus convidados e até os representantes da marca vão ficar.
Banheiro se possível na sala, ainda mais se tiver alguma grávida.
Pense um local onde os leitores irão se sentir a vontade.
Procure se informar por exemplo quantas pessoas o local suporta, se há seguranças no local em caso de algum problema ou confusão.
Ônibus, van ou qualquer transporte próximo. 

Não pode esquecer!

Caso for fazer um banner, pesquise com antecedência valores de aluguel de uma estrutura para backdrop.

Sempre solicite as marcas o logotipo em alta resolução no segundo e-mail, caso a mesma confirme a sua participação no evento! 

Nunca prometa algo que você não vai poder ou não quer cumprir, seja para seus colegas que estão organizando com você, empresas ou participantes do evento ( seguidores ou blogueiras ).
Se tem produto para ser sorteado e você avisou sobre o sorteio, faça!

Se prometeu divulgação de TODOS os parceiros se organize para que o tempo dê para divulgar todo mundo!
Não leve penetras nem pessoas que você não confie para te ajudar em algo. você vai está a mil por hora, então você agiliza a sua parte ou presta atenção na pessoa que você está levando. 
Depois não adianta reclamar ao ver as fotos postadas nas redes sociais. 

Contrate alguém para decorar.

Quando trabalhamos com convidadas o mínimo que se pode oferecer é conforto e algo para consumir.
Val precisa ser coisa cara? claro que não! Mas um mini sanduíche, água, suco não faz mal para ninguém! não é mesmo?  

O post já ficou enorme... então vou ficando por aqui mas se vocês gostarem volto com mais dicas como essas.
Quero saber de se você gostou então não esquece de deixar seu comentário ta bom ?

Super Beiju!! 

Confira a parte dois aqui >> http://www.cindereladesalto.com/2016/10/como-organizar-um-evento-e-as-blogueira_17.html  <<

Como organizar um evento e as  Blogueiras sem noção ( Parte 1) 

Foto Adriano Rodrigues Fotografia

FAÇA UM PRÉ CADASTRO!  

Isso aprendi na marra!
Independente do número ou espaço faça um pré cadastro e tenha uma equipe capacitada para olhar ficha por ficha tipo cara crachá mesmo! para confirmar se realmente é uma influenciadora digital ou um Maria brindeira ( Não seja uma blogueiras sem noção) que fez o blog a 1 semana para ganhar press kits das marcas que você convidou, pois quem se queima é você! a marca investe para ter um retorno e quando isso não acontece você nunca mais fecha nada com aquela determinada empresa.

No evento onde estava na organização teve um momento onde tive vergonha do que estava acontecendo, gente gritando, gente caindo no palco, se machucando, crianças recebendo brindes, pessoas que estavam ali passando no momento e entrou na bagunça . Enfim não rolou organização nessa parte, saiu tudo do controle.
Não se auto convide como convidada especial de um evento onde você nunca foi citada, não divulgou, não participou  de nenhuma seleção, enfim, mesmo se for alguma empresa participante que te levar.
Isso além de feio para empresa e blogueira que faz isso é antiético, tudo tem um limite.

Não gaste dinheiro atoa... se você for fazer por exemplo, pulseiras, tenha certeza para que fim aquilo vai ser usado, se for num lugar aberto é dinheiro jogado fora. ( Minha opinião) .
No lugar de um monte de papel, compre água ou algo que possa oferecer as empresas ou convidadas presente.
Priorize!

Veja o que você esqueceu e se vire para agilizar.

É normal ter aquele receio de entrar em contato com um empresa grande e solicitar uma participação como parceira no evento.

Mas pense assim : Já tenho o NÃO certo ! o SIM se vier é lucro, não fique chateada se a empresa não te procurar ou não te responder.

Não caia na besteira de não fazer um orçamento do seu evento e apresentar ao parceiro, faça uma lista de todos os gasto possíveis .
Afinal o parceiro vai ter sua marca divulgada ai é o mínimo que pode fazer é contribuir.

Chame marcas responsáveis, pois não há nada mas chato que você fechar com uma empresa e no dia ela não atender o solicitado, é frustrante.

Deixe claro! MUITO CLARO o que você espera daquela empresa, quantas pessoas vão poder representar a marca.

Se é possível stands as empresas amam! 

A empresa está sendo convidada por você então deixe claro que você já tem tudo programado e ela tem que seguir aquele cronograma.

Utilize as redes sociais para divulgar seu evento e convidar pessoas. Pode publicá-lo em outras páginas para que mais pessoas fiquem sabendo dele.

Crie um evento ou um blog para aquele evento. 

Lembre que se reservar o salão com antecedência é muito mais barato.

Realize seu evento na luz do dia, é muito mais econômico e você não corre o risco de ficar no escuro caso a iluminação não suportar o que o evento pede.
Procure um local com WIFI liberado, imagina um evento de blogueiras sem WIFI? não rola.

Seja realista a partir do primeiro dia para não ter surpresas no dia D.

O post já ficou enorme... então vou ficando por aqui mas se vocês gostarem volto com mais dicas como essas. 

Quero saber de se você gostou então não esquece de deixar seu comentário ta bom ?