Como organizar um evento e as Blogueiras sem noção
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| Foto Adriano Rodrigues Fotografia |
O que não fazer num Evento! Blogueira sem noção
Bom todo mundo sabe que para fazer um evento bacana a organização tem que ser perfeita! ou pelo menos tentar ser, não é mesmo??
Neste post vou te dar dicas que eu não tive sobre comportamento e organização de um evento que aprendi da forma mais chata possível, pois os mínimos detalhes fazem toda diferença.
Vamos lá?
Contato com a empresa
Um das coisas mas importantes para a realização de um evento é o contato com as empresas as marcas que estarão abrilhantando o evento.
Enviar o e-mail correto e bem redigido é crucial então, em nome da nossa senhora das blogueiras (kkk) não envie o e-mail falando assim
" Oi sou a baratinha do blog dinheirinho na cachola e vou fazer um evento e quero receber brinde para dar para quem for.
meu endereço é .... espero. "
Gente, vocês fechariam parceria com alguém que te enviasse algo do tipo??? eu não! Então pense muito bem.
Para te ajudar vou por o e-mail modelo que usei para enviar para as marcas que eu fechei parceria para o evento por ex: Vult cosméticos , Skafe cosméticos.
Texto para e-mail :
Olá EMPRESA TAL! Boa tarde/dia!
Tudo bem? Sou a blogueira tal ( Canal ponha seu canal) uma das organizadoras do encontro/evento tal, que vai acontecer aqui na cidade tal no dia 00/00 no Endereço - Bairro as 00:00 hrs.
Estamos organizando tudo com o maior carinho para nossas convidadas e parceiros e gostaríamos muito de ter a EMPRESA TAL como nossa convidada e parceira. ( NÃO PEÇA BRINDES)
Teremos mais ou menos 00 influenciadores digitais (blogueiras e youtubers) neste evento fora os seguidores.
convidadas mais que especiais tais como:
Coloque aqui as convidadas
Nossa grade ainda não está fechada.
Todos os organizadores ( Links de todas as organizadoras) e colaboradoras vão divulgar as parcerias e convidados em seus canais, blogs, redes sociais tais como Instagram, Facebook , Twitter.
Já fechamos parceria com a COLOQUE OS PARCEIROS, dentre outras.
As leitoras que estarão no evento que forem presenteadas com algum produto da empresa parceira/convidada farão selfie e postaram na hora do evento dando mais visibilidade a mesma.
Também será realizado resenhas divulgando o produtos e teremos uma equipe de fotógrafos cobrir todo evento enviaremos o material após edição e também fazer fotos das premiadas marcando a rashtag da empresa no instagram.
Teremos palestras com blogueiras citadas acima.
A ideia do evento é levar uma troca de experiência bem bacana com nossos leitores e nossas convidadas e nossos amigos parceiros que farão parte desse evento maravilhoso!
Caso seja de interesse da EMPRESA TAL comparecer em nosso evento ficaremos muito felizes !
Só precisamos de uma confirmação para anotarmos e repassar para toda equipe.
Para o Banner estamos solicitando o valor de 00,00 reais.
Desde já agradeço a atenção.
Atenciosamente BLOGUEIRA TAL
Equipe NOME DO ENCONTRINHO OU EVENTO
Não precisa ser um e-mail totalmente sério, mas também nada de usar gírias, palavrão ou muita intimidade. ok?
Localização:
Tenha certeza que o local é adequado para que você não tenha surpresas com coisas simples como:
Falta de bebedouro
Falta de iluminação na sala de recepção ou palco
Higiene do local
Cadeiras
Clima
Ar condicionado na sala onde seus convidados e até os representantes da marca vão ficar.
Banheiro se possível na sala, ainda mais se tiver alguma grávida.
Pense um local onde os leitores irão se sentir a vontade.
Procure se informar por exemplo quantas pessoas o local suporta, se há seguranças no local em caso de algum problema ou confusão.
Ônibus, van ou qualquer transporte próximo.
Não pode esquecer!
Caso for fazer um banner, pesquise com antecedência valores de aluguel de uma estrutura para backdrop.
Sempre solicite as marcas o logotipo em alta resolução no segundo e-mail, caso a mesma confirme a sua participação no evento!
Nunca prometa algo que você não vai poder ou não quer cumprir, seja para seus colegas que estão organizando com você, empresas ou participantes do evento ( seguidores ou blogueiras ).
Se tem produto para ser sorteado e você avisou sobre o sorteio, faça!
Se prometeu divulgação de TODOS os parceiros se organize para que o tempo dê para divulgar todo mundo!
Não leve penetras nem pessoas que você não confie para te ajudar em algo. você vai está a mil por hora, então você agiliza a sua parte ou presta atenção na pessoa que você está levando.
Depois não adianta reclamar ao ver as fotos postadas nas redes sociais.
Contrate alguém para decorar.
Quando trabalhamos com convidadas o mínimo que se pode oferecer é conforto e algo para consumir.
Val precisa ser coisa cara? claro que não! Mas um mini sanduíche, água, suco não faz mal para ninguém! não é mesmo?
O post já ficou enorme... então vou ficando por aqui mas se vocês gostarem volto com mais dicas como essas.
Quero saber de se você gostou então não esquece de deixar seu comentário ta bom ?
Super Beiju!!
Confira a parte dois aqui >> http://www.cindereladesalto.com/2016/10/como-organizar-um-evento-e-as-blogueira_17.html <<
